Informationen

16. Hexad Wolfsburg Marathon 2023

10. September 2023 – Hollerplatz / Rathausplatz Wolfsburg

Streckenangebot

• Hexad-Marathonlauf
• AudiBKK-Halbmarathon
• 5km-Lauf
• 10km-Lauf
• United Kids Foundations Lauf (ca. 1km)

Eine genaue Streckenbeschreibung finden Sie hier.

Startzeiten

• 10:00 Uhr: Hexad Wolfsburg Marathon
• 10:20 Uhr: 5km
• 10:30 Uhr: AudiBKK-Halbmarathon
• 13:30 Uhr: 10km
• 15:00 Uhr: United Kids Foundations Lauf

Anmeldung/Nachmeldung

Die Online-Anmeldung für die Erwachsenenläufe beginnt am 01. Dezember 2022 und wird am 30.08.2023 um 12:00 Uhr geschlossen. Die Onlineanmeldung für den Bambiniläufe öffnet zu einem späteren Zeitpunkt (bitte Kommunikation beachten).

Neues Nachmeldeprozedere: Nachmeldungen sind vom 01. September bis 10. September (60min vor dem jeweiligen Start) ebenfalls in digitaler Form möglich. Die passenden Informationen dazu finden Sie rechtzeitig vorher auf dieser Homepage.

Für den United Kids Foundations Lauf besteht ab 10 Kindern für Schulen die Möglichkeit der Sammelmeldung. Füllen Sie bitte hierzu das auf dieser Homepage bereit gestellte Excel-Formular aus und senden es an info(at)wob-marathon.de.

Wertung

Mannschaftswertung

Eine Mannschaftswertung ist in allen Läufen (außer Bambini) möglich.

Eine Mannschaft besteht immer aus 3 Mitgliedern eines Geschlechts. Die Teamwertung erfolgt durch Zeitaddition. Die einzelnen Teammitglieder werden neben der Teamwertung auch in der Individualwertung berücksichtigt.

Dabei werden je gemeldeter Gemeinschaft die jeweils drei Besten der 1. Mannschaft, die nächste 3 Zeitschnellsten der 2. Mannschaft usw. gewertet.

Mannschaften müssen aber angemeldet werden (siehe dazu besondere Ankündigung; bitte auch die Schreibweise schon bei der Meldung genaustens beachten!)

Volkswagen-Cup

Für den Hexad-Marathon, den AudiBKK-Halbmarathon, die 10km- und 5km-Wertung wird zusätzlich für Volkswagen AG-Mitarbeiter ein Volkswagen-Cup angeboten. Der Volkswagen-Cup ist als Einzelwertung (nicht Abteilungswertung) ausgeschrieben. Anmeldeberechtigt sind nur Mitarbeiter der Marke Volkswagen. Bei der Anmeldung ist die Stammnummer mit anzugeben.

Klasseneinteilung

Für alle Läufe wird es eine Einteilung der Wertung nach Altersklassen geben. Nicht in jedem Lauf ist jede Altersklasse vertreten, siehe Teilnahmebedingungen unten.

Die Altersklassen basieren auf der Neuordnung des Deutschen Leichtathletik Verbandes zum 01.01.2013.

Zeitmessung

Beim Hexad Wolfsburg Marathon wird eine Nettozeitmessung durchgeführt. Diese basiert auf dem Mika-Tag-System der Firma Mitatiming (Transponder-gestützte Zeitnahme) und beinhaltet den Transponder in der Startnummer: Mika Timing GmbH, Odenthaler Str. 153, 51465 Bergisch-Gladbach, Tel.:02202 / 2401-113, Fax: 02202 / 2401-213.

Eine Nettozeitmessung bedeutet, dass Ihre Zeit erst dann läuft, wenn Sie die Startlinie überqueren und nicht schon ab dem Startschuss. Denn abhängig davon, wo Sie in der Startaufstellung stehen, dauert es ein Weilchen, bis Sie die Startlinie überqueren.

Der Vorteil der Nettozeit kommt den Läufern auf den Distanzen Hexad-Marathon, AudiBKK-Halbmarathon, 10km und 5km zu Gute.

Der Bambinilauf ist von dieser Zeitmessung ausgenommen.

Auszeichnungen / Urkunden / Pokale

Die Finisher auf den Strecken über den Hexad-Marathon und den AudiBKKHalbmarathon erhalten das hochwertige Wolfsburg Marathon 2023 Finisher-Shirt. Die Finisher der 10km und der 5km erhalten ein anderes Zielgeschenk. Darüber hinaus erhalten die Finisher der Marathon-Distanz im Ziel Medaillen. Die drei Zeitbesten m/w auf den Strecken über 42,195km; 21,1km; 10km und 5km erhalten Pokale und Sachpreise. Die drei Erstplatzierten Mannschaften der Teamwertung erhalten Pokale. Die Sieger m/w des Volkswagen-Cups erhalten ebenfalls Pokale und Sachpreise.

Für die NLV-/BLV-Meisterschaften erfolgt eine separate Siegerehrung der entsprechend ausgeschriebenen Wertungen.

Die Finisher des AudiBKK-Halbmarathon, 10km und 5km-Laufs können die Finishermedaillen im Rahmen des Anmeldeprozesses optional gegen Gebühr erwerben. Lediglich für die Finisher der Hexad Marathondistanz sind die Medaillen im Startgeld enthalten.

Für jeden Teilnehmer besteht die Möglichkeit, sich eine Urkunde ausdrucken zu lassen.

Alle Teilnehmer des United Kids Foundations Laufs erhalten Medaillen, die Sieger spezielle Überraschungen.

Streckenservice

Für den Hexad-Marathon, AudiBKK-Halbmarathon, die 10km und 5km werden Verpflegungspunkte nach jeweils 5km und im Ziel eingerichtet. Zwischen diesen Verpflegungspunkten befinden sich Erfrischungsstellen. Medizinische Betreuung ist während der gesamten Veranstaltung gewährleistet.

Wir empfehlen nachdrücklich einen ärztlichen Gesundheitscheck vor der Teilnahme am Hexad Wolfsburg Marathon 2023.

Läufernachversorgung

Im Zielbereich wird es eine Verpflegungsstelle für alle Läufer geben. In umliegenden Schulen finden Sie Duschen und sanitäre Anlagen in ausreichender Zahl (Beschilderung folgen). In der Nähe des Start-/Zielbereichs wird eine Gepäckbeutelannahme/-rückgabe eingerichtet (ebenfalls der Beschilderung folgen). Wir übernehmen keine Haftung für Ihre Garderobe.

In begrenztem Umfang werden Massagen für strapazierte Läuferbeine angeboten.

Teilnahmebedingungen

Teilnahmeberechtigt

• für den Hexad-Marathon sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2005 und älter
• für den AudiBKK-Halbmarathon sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2007 und älter
• für den 10km-Lauf sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2011 und älter
• für den 5km-Lauf sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2013 und älter
• für den United Kids Foundations Lauf sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2011 bis 2018. Ein Mindestalter am Veranstaltungstag von fünf Jahren darf jedoch nicht unterschritten werden.  Ausgenommen davon sind Rollstuhlfahrerinnen und Rollstuhlfahrer. Für diese gibt es keine Altersbeschränkung.

Es handelt sich um eine reine Laufveranstaltung, d.h. es dürfen keine Hilfsmittel benutzt werden.

Die Teilnahme ist erst nach erfolgter Zahlung der Gebühren möglich. Bitte beachten Sie hierzu die Gebührenstaffelung.

Voraussetzung für die Teilnahme ist eine offizielle Startnummer des 16. Hexad Wolfsburg Marathon. Die Startnummer ist nicht übertragbar. Sie ist gut sichtbar, unverändert und nicht geknickt auf der Vorderseite des Trikots anzubringen.

Eine Teilnahme kann nur mit dem vom Veranstalter vorgesehenen Zeitmessverfahren erfolgen (s.o. unter “Zeitmessung”).

Abmeldung / Nachmeldung / Ummeldung

Tritt ein angemeldeter Teilnehmer nicht an, besteht kein Anspruch auf die Rückzahlung der Teilnahmegebühr. Dies gilt auch bei krankheitsbedingter Nicht-Teilnahme.

Nachmeldungen sind, soweit für den jeweiligen Lauf noch Plätze verfügbar sind, am Veranstaltungstag bis 60 min. vor dem Lauf möglich.

Ummeldungen auf andere Personen oder andere Strecken sind bis zum 01. August 2023 möglich. Bei Ummeldungen auf andere Sportler entsteht eine Ummeldegebühr in Höhe von 10,-€. Bei Ummeldungen auf längere Strecken muss die Differenz zwischen dem bereits geleisteten Startgeld und der für die neue Distanz gültigen Startgeldstaffel gezahlt werden. Beim Wechsel auf .eine kürzere Strecke besteht kein Anspruch auf Auszahlung des Differenzbetrags zum gegebenenfalls niedrigeren Startgeld der kürzeren Strecke. Die Weitergabe der Startnummer an einen nicht angemeldeten Läufer ohne vorherige Ummeldung führt zum Ausschluss von der Veranstaltung.

Abmeldungen sind bis zum 01. August 2023 unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 15,-€ möglich.

Startunterlagen

Die Startunterlagen können am 08. und 09. September in der Startunterlagenausgabe beim VfL Wolfsburg e.V. im Elsterweg 5, 38446 Wolfsburg abgeholt werden.

08.09.2023: 16-18 h

09.09.2023: 15-18 h

Die Startunterlagenausgabe am 10. September erfolgt im Startunterlagenausgabezelt auf dem Rathausplatz (Adresse Rathaus: Porschestraße 49, 38440 Wolfsburg) zu den folgenden Zeiten:

10.09.2023: 7:30 h bis 40 Minuten vor Start

Ablauf der Startunterlagenabholung

Bambinilauf: Schauen Sie nach der Startnummer Ihres Kindes in der ausgehängten Teilnehmerliste (nicht Kundennummer, nicht laufende Nummer in der Teilnehmerliste) und holen Sie diese am Tisch “United Kids Foundations Lauf” ab. Die Abholung der Unterlagen am Veranstaltungstag für den United Kids Foundations Lauf ist erst ab 11:00 Uhr möglich.

Andere Läufe (Hexad-Marathon, AudiBKK-Halbmarathon, 10km, 5km):

– Bereits angemeldete Läufer:

1) Schauen Sie in der ausgehängten Teilnehmerliste nach Ihrer Startnummer (nicht Ihre Kundennummer, nicht Ihre laufende Nummer in den Teilnehmerlisten).

2) Gehen Sie zu dem Tisch des Laufes, für den Sie gemeldet sind. Nennen Sie den Meldebüro-Helfern Ihre Startnummer. Ihre Startnummer und Ihr Läuferpaket werden daraufhin geholt. Ihr Name wird gegengecheckt.

3) Anschließend  erhalten Sie Ihre Startnummer (mit Chip bei Leihchip) und Ihr Läuferpaket. Sollte Ihre Überweisung noch nicht eingegangen sein, werden Sie hier gebeten, Ihre Teilnahmegebühr in bar zu entrichten.

– Noch nicht angemeldete Läufer:

1) Erkundigen Sie sich kurz bei den Helfern, ob noch Plätze in Ihrem gewünschten Lauf frei sind. Anschließend können Sie sich mit Hilfe eines QR-Codes selbst online registrieren (auch noch direkt vor Ort bei der Startunterlagenausgabe). Die Meldebestätigung wird Ihnen dann direkt inklusive Ihrer Startnummer zugeschickt. Die Bezahlung erfolgt analog zum Voranmeldeprozess per SEPA-Lastschrift.

2) Gehen Sie zu dem Tisch des Laufes, für den Sie gemeldet sind. Nennen Sie den Meldebüro-Helfern Ihre Startnummer. Ihre Startnummer und Ihr Läuferpaket werden daraufhin geholt. Ihr Name wird gegengecheckt.

3) Anschließend  erhalten Sie Ihre Startnummer (mit Chip bei Leihchip) und Ihr Läuferpaket. Sollte Ihre Überweisung noch nicht eingegangen sein, werden Sie hier gebeten, Ihre Teilnahmegebühr in bar zu entrichten.

Bitte schauen Sie in den bei der Startnummernabholung ausgehängten Listen Ihre Startnummern nach. Die Startnummer ist nicht Ihre Kundennummer und auch nicht die laufende Nummer mit der Sie in der Teilnehmerliste geführt werden. 

Änderungen in Ihren Anmeldedaten (z.B. falsche Schreibweise, Chipnummer vergessen, Anmeldung 10km-Mannschaftwertung vergessen) müssen Sie auf einem so genannten Änderungsformular erfassen lassen. Änderungen per email werden nicht angenommen. Streckenänderungen sind ausgeschlossen, da die Startunterlagen bereits für Sie personalisiert sind.

Ummeldungen auf andere Personen sind ausgeschlossen. Nachmeldungen sind in begrenztem Umfang möglich. Beachten Sie bitte, dass die Ausgabe der Startunterlagen für den 10km- und United Kids Foundations Lauf am Veranstaltungstag erst ab 11:00 Uhr starten kann.

Teilnehmerbeschränkung / Zeitlimits

Die Teilnehmerzahl ist für alle Disziplinen beschränkt. Wir behalten uns vor, die Anmeldung bei Erreichen der Teilnehmerbegrenzung für einzelne oder alle Läufe zu schließen. Sollte ein Erreichen der Grenzen absehbar sein, werden wir Sie auf www.wob-marathon.de rechtzeitig darüber informieren. In der Regel erfolgt eine Vergabe der Startplätze nach Anmelde- bzw. Überweisungszeitpunkt.

Das Teilnehmerfeld des United Kids Foundations Lauf ist auf maximal 800 Starter beschränkt. Der Start wird in bis zu 4 Wellen à 200 Kindern vorgenommen. Die Einteilung in die Startgruppen erfolgt durch den Veranstalter. Hinzu kommt eine 5. Welle ausschließlich für Rollstuhlfahrerinnen und Rollstuhlfahrer. 

Das Zeitlimit beträgt für die Disziplin Marathon sechs Stunden, wobei die erste Laufrunde nach 3 Stunden absolviert sein muss. Bei der Disziplin Halbmarathon beträgt das Zeitlimit vier Stunden. Werden die jeweiligen Limits nicht eingehalten, erfolgt die Disqualifikation durch den Veranstalter. Dies kann auch direkt auf der Strecke geschehen, sollte keine reelle Chance auf den Zieleinlauf im Rahmen des Limits erfolgen.

Hinter dem Marathonfeld wird auf der zweiten Hälfte ein Kleinbus fahren, der im Notfall diejenigen Läufer aufsammelt, die leider aufgeben mussten bzw. aus dem Zeitlimit gerutscht sind.

Versicherung / Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Eine Haftung jeglicher Art wird weder vom Veranstalter, vom Ausrichter noch von der Stadt Wolfsburg übernommen. Dieses gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke oder sonstige Gegenstände.

Wir empfehlen nachdrücklich einen ärztlichen Gesundheitscheck vor der Teilnahme am Hexad Wolfsburg Marathon 2023.

Ausschreibung zum Downloaden

Anmeldung 2023

Zeitraum: 01. Dezember 2022 bis 30. August 2023 (danach Nachmeldemöglichkeiten)